Secteurs · Services, santé & formation
Un administratif allégé, du temps rendu à vos clients et à vos équipes.
Cabinets, sociétés de services, immobilier, santé, médico-social et formation : nous automatisons la saisie, le suivi des dossiers et la démarche qualité.
01Services B2B & cabinets
Réduire le temps administratif au profit du temps facturable.
Cabinets de conseil, d'expertise, de recrutement, agences : suivi des dossiers, production de documents, prospection. On automatise ce qui peut l'être et on rend votre expertise visible.
Ce qu'on entend souvent
- Nos consultants passent trop de temps sur des comptes rendus et des rapports.
- La prospection repose sur le réseau du dirigeant.
- Nos clients nous envoient leurs documents par e-mail, dans le désordre.
- On ne sait pas précisément quels dossiers sont rentables.
Ce qu'on construit
Agents IA & automatisationsAgents IA pour vos livrablesComptes rendus, synthèses, premières versions de rapports préparés automatiquement.Des heures rendues chaque semaineEspaces clients B2BPortail clientDépôt de documents, suivi de dossier, échanges sécurisés.Fini les pièces perduesData & tableaux de bordRentabilité par dossierTemps passé, honoraires, marge réelle.Des tarifs justesQuelles tâches prennent le plus de temps à vos équipes ? Parlons de vos dossiers →
02Immobilier & architecture
Le suivi de chaque projet, du premier contact à la livraison.
Agences, architectes, promoteurs, architectes d'intérieur : visibilité locale, prise de contact, suivi des projets avec chaque client. Nous vous aidons à être trouvé et à mieux organiser le suivi de vos projets.
Ce qu'on entend souvent
- Nos plus beaux projets ne sont visibles nulle part.
- Les clients nous relancent pour savoir où en est leur projet.
- Les échanges de plans et de documents se perdent dans les e-mails.
- Les demandes entrantes ne sont pas toujours qualifiées.
Ce qu'on construit
Sites à forte conversionSite vitrine qui convertitVos réalisations mises en valeur, et un parcours pensé pour la prise de rendez-vous.Des demandes mieux qualifiéesEspaces clients B2BEspace client projetPlans, devis, comptes rendus de chantier et planning accessibles à chaque client.Des clients rassurésMarketing automationQualification des demandesUn formulaire qui récolte budget, surface et calendrier avant le premier appel.Moins de rendez-vous inutilesComment suivez-vous vos projets avec vos clients aujourd'hui ? Parlons de vos projets →
03Santé & médico-social
Alléger l'administratif pour consacrer plus de temps aux patients.
Cabinets, centres, établissements médico-sociaux : rendez-vous, coordination des équipes, documents. On réduit le temps administratif avec des outils simples et sécurisés.
Ce qu'on entend souvent
- Les rendez-vous non honorés nous coûtent cher.
- La coordination des équipes passe par des messages et des tableaux.
- Le temps administratif déborde sur le temps de soin.
- Les documents des patients ou des familles arrivent par tous les canaux.
Ce qu'on construit
Marketing automationRappels et confirmations automatiquesRendez-vous confirmés et rappelés par SMS ou e-mail.Moins de rendez-vous manquésLogiciels métiers & ERPOutil de coordinationPlannings, transmissions et tâches partagés entre les équipes.Une coordination simplifiéeEspaces clients B2BPortail familles ou patientsDocuments, informations et échanges centralisés et sécurisés.Moins d'appelsOù l'administratif prend-il le plus de temps à vos équipes ? Parlons de votre organisation →
04Formation & organismes
Inscriptions, suivi des apprenants et démarche qualité réunis dans un même outil.
Organismes de formation, centres, écoles : inscriptions, suivi des apprenants, documents administratifs et exigences qualité. On automatise l'administratif pour que vous vous concentriez sur la pédagogie.
Ce qu'on entend souvent
- Conventions, convocations, attestations : tout est fait à la main.
- Suivre la présence et la satisfaction prend un temps fou.
- Préparer l'audit qualité est une course chaque année.
- Nos formations ne sont pas assez visibles en ligne.
Ce qu'on construit
Espaces clients B2BPortail apprenantsInscription, documents, convocations et évaluations au même endroit.Des dossiers completsAgents IA & automatisationsDocuments générés automatiquementConventions, convocations et attestations créées et envoyées sans saisie.Des heures gagnées par sessionData & tableaux de bordSuivi qualitéPrésences, évaluations et indicateurs prêts pour l'audit.Un audit préparéCombien de sessions et d'apprenants gérez-vous chaque année ? Parlons de vos sessions →
05Ils travaillent avec nous
« J'avais beaucoup d'idées et peu de temps. CookieLab m'a aidée à décider par quoi commencer, et à m'y tenir. »
Florence Cholvy · Fondatrice
06Questions
Les questions qu'on nous pose.
L'IA peut-elle traiter des données confidentielles ?
Oui, avec un cadre précis : outils choisis, hébergement et règles d'usage définis ensemble.
Nos consultants vont-ils l'utiliser ?
On les forme sur leurs propres dossiers, c'est ce qui fait la différence.
Par où commencer ?
Par les tâches qui prennent le plus de temps à vos équipes.
Nos projets sont très visuels, le site sera-t-il à la hauteur ?
Oui. Vos réalisations occupent une place centrale sur le site, mises en valeur et rapides à charger.
Peut-on partager des plans lourds avec nos clients ?
Oui, l'espace client gère les documents volumineux.
Les données de santé sont-elles protégées ?
Les données de santé sont hébergées chez un hébergeur certifié HDS, comme la loi l’impose, choisi avec vous au cadrage.
Faut-il remplacer notre logiciel métier ?
Non. On travaille autour, pour combler ce qu'il ne fait pas.
Votre projet
Parlons de votre entreprise.
Cochez votre enjeu et décrivez votre projet en quelques lignes. Nous revenons vers vous avec une première lecture de votre situation et les prochaines étapes.
- 1Vous décrivez votre projetQuelques lignes suffisent, sans cahier des charges.
- 2Nous étudions votre situationCe que nous ferions, dans quel ordre, pour quel budget.
- 3Vous décidezSans engagement. Vos informations restent confidentielles.
On revient vers vous avec ce qu'on ferait, dans quel ordre, pour quel ordre de budget.